دبیرخانه

نام و نام خانوادگی: یوسف جودی

رشته تحصیلی : کارشناس حسابداری و بازرگانی

سمت: مسئول دبیرخانه

تلفن و فکس: ۳۳۵۲۵۳۶۷ داخلی ۲۰۹

 

نام ونام خانوادگی: میثم آرایش مقدم

پست سازمانی: 

رشته تحصیلی: کارشناسی ارشد مهندسی منابع طبیعی

 

نام و نام خانوادگی: کمال رزمی

سمت: متصدی دبیرخانه 

تلفن و فکس: ۳۳۵۲۵۳۶۷ داخلی ۲۰۹

 

شرح وظایف مسئول دبیرخانه

مهم‌ترین مسئولیت‌های مسئول دبیرخانه در زیر لیست شده است

تلاش در جهت تحقق خط‌مشی، اهداف و برنامه‌‌های دستیابی به آن.

پیشنهاد راهکارهای بهبود به مسئول مافوق.

تایپ نامه‌های اداری.

ثبت اطلاعات اسناد و نامه‌ها و اختصاص تاریخ و شماره به نامه‌ها.

ارجاع نامه به مسئول مربوط از طریق سیستم اتوماسیون اداری.

بایگانی صحیح اسناد موجود در دبیرخانه سازمان.

انجام اقدامات لازم جهت حفظ و نگهداری پرونده‌ها در مقابل آفات، رطوبت،‌ حرارت،‌ نور، آتش سوزی و غیره.

کنترل ایمیل‌ سازمان و ارسال ایمیل‌های دریافت شده به کارتابل یا ایمیل مدیران واحدها و پرسنل مربوطه در داخل سازمان.

رعایت مسائل ایمنی، بهداشت شغلی و محیط زیست در اجرای وظایف.

پشتیبانی رفع اشکالات کاربران اتوماسیون اداری.

اسکن امضاهای کاربران اتوماسیون و امضای الکترونیک.

نظارت بر تعداد کاربران فعال و غیر فعال در اتوماسیون.

ثبت کلیه نامه‌های ورودی و خروجی در دفتر اندیکاتور.

طبقه‌بندی اسناد و پرونده‌ها.

ارتباط با سایر واحدها در خصوص نامه‌های سیستم اتوماسیون اداری.

ارایه گزارشات نامه‌های وارده و صادر و فعالیت‌های دبیرخانه به مسئول مافوق.

انجام سایر امور محوله از طرف مسئول مافوق.