کارپرداز
آقای حسین ولایتی
کارپرداز
شماره تماس:045۳۳۵۱۳۷۷۵ –045۳۳۵۲۳۸۹۰- داخلی 360
شرح وظایف
- کلیه خریدها الزام به داشتن درخواست خریدخواناو دستور مقام مجاز مالی و پس از تأمین اعتبار لازم اقدام به خرید نماید.
- درزمان خرید به نوع کالای خریداری شده دقت نمایید، طبق درخواست مسئولین واحد و نظریه کارشناس فنی اقدام به خرید نماید.
- درهنگام خرید شخصاً حضور و بانازلترین بهای ممکن خریداری و قبل از خرید اگر از مبلغ معادلات کوچک بالا برود حتماً سه فقره استعلام بها در پاکتهای در بسته از سه فروشنده معتبرکه دارای کداقتصادی و یا کدپستی و یا نمایندگی انحصاری فروش کالا باشد تهیه و نسبت به بازگشایی آن در حضور مسئولین در فرم مخصوص صورتجلسه اقدام نماید و پس ازتعیین و بررسی قیمتها اقدام به خرید نماید.
- درزمان خرید کالا حتماً به نوع جنس خریداری شده شامل ابعاد، ساخت و یا مدل و مشخصات فنی کامل جنس اعم از رنگ ،جنس، وزن، تعداد و سایر... دقت نمایدتماماً در فاکتور خرید قید و جنس تحویل گرفته شده به انبارتحویل گردد و در صورت امکان شخصاًجنس خریداری شده را تحویل گرفته وحمل نماید.
- کارپرداز موظف است درزمان خرید کالا و اخذ فاکتور بدون قلم خوردگی و قید تاریخ و مشخصات کامل خریدار و آدرس وکد اقتصادی و کنترل جمع مبلغ و نوشتن اعداد به حروف اقدام نماید.
- کارپرداز موظف است در بدو خرید رعایت کلیه نکات آئین نامه مالی و معاملات دانشگاه را رعایت درصورت عدم آگاهی حتماً قبل از خرید سوال و اطلاعات لازم کسب سپس اقدام به خرید نماید.
- کارپرداز بعد از خرید و تحویل جنس به انبار نسبت به پی گیری اسناد ثبت در دفاتر مربوطه و تنظیم خلاصه و رسیدگی و آماده نمودن جهت پرداخت شخصاً اقدام نماید.
- کارپرداز بعد از دریافت درخواست خرید نسبت به دسته بندی خرید به صورت فوری و غیر فوری به تشخیص مسئول تدارکات اقدام نماید در صورت هر گونه مشکلی فوراً مراتب را به مسئول مربوطه اطلاع تا در خصوص رفع مشکل وپی گیری لازم اقدام گردد.
- کارپرداز در بدو خرید و امضاء هر گونه سند حتماً از جزئیات سند مطلع و پس از امضاء تمامی مسئولیت قانونی و شرعی به عهده وی می باشد.
- کارپرداز موظف است کلیه اسناد پرداخت شده و غیره را طبقه بندی نموده و در دفاتر خود ثبت و رسید پرداخت نگهداری و زمان پرداخت مدارک مستند بانکی و یا نقدی پرداخت داشته باشد.
- کارپرداز موظف است از نظر اخلاق اسلامی و اداری و رعایت تمامی نکات ارباب رجوع و فروشنده و طلب کاران و سایر را بنماید.
- کلیه موارد مورد نیاز در خریدهای داخل شامل: درخواست خرید، فاکتور جدید، رسید یا حواله انبار، رسید فرسوده انبار، در صورت نیار صورتجلسه خرید کالا، صورتجلسه نصب،گواهی انجام کار و در صورت نیاز قرارداد و سایر موارد مورد نیاز اسناد تهیه و پیوست نماید.
- به پیوست تعداد11 برگ آئین نامه جدید مالی ومعاملاتی دانشگاه جهت مطالعه و رعایت مفاد آن تحویل می گردد.
- انجام سایر امور محوله در چار چوب وظایف قانونی