تهیه لیست درخواست کنندگان و تنظیم ساعت ملاقات آنها با ریاست دانشکده.
برقراری ارتباط تلفنی رئیس دانشکده با داخل و خارج از دانشکده و آماده کردن پیشینه ها و پرونده های مربوط به کمسیونها، نشستها و جلسه ها در دفتر رئیس محترم دانشکده.
آگاه کردن اعضای شرکت کننده از نشستها و جلسه هایی که در دفتر رئیس محترم دانشکده تشکیل می شود.
راهنمایی ارباب رجوع رئیس دانشکده و هدایت آنها به واحدهای مربوطه.
تعیین وقت برای ارباب رجوعانی که کارشان در واحد مربوطه انجام نشده.
تهیه پیش نویس برخی از نامه های اداری و متن تلفنگرامها برای رئیس دانشکده بر حسب ضرورت.
