مسئول دفتر
نام و نام خانوادگی: کاظم نامور
سمت: مسئول دفتر دانشکده
تلفن :۳۳۵۱۳۷۷۵ فکس: ۳۳۵۱۲۰۰۴
پیش شماره :۰۴۵
شرح وظایف مسئول دفتر دانشکده
دریافت و تنظیم کلیه مکاتبات و نامه های وارده به مدیریت و تنظیم کارتابل جهت مدیر حوزه
ثبت مکاتبات وتحویل نامه های ارجایی به همکاران حوزه
پاسخگویی به مراجعات حضوری و تلفنی
تنظیم وقت جلسات و ملاقاتهای مدیریت
پیگیری تایپ و ثبت کلیه مراسلات
ابلاغ دستورات نامه ها و مراسلات به واحد های ذیربط حسب مورد
تهیه پیش نویس مکاتبات و نامه های ضروری
تنظیم صورتجلسات مربوطه
انجام امور اختصاصی ریاست سازمان اعم از مکاتبات و ارجاعات و ملاقاتها و ابلاغ دستورات صادره به معاونین و مشاورین و سایر مسئولین ذیربط و در صورت لزوم پیگیری آنها تا حصول نتیجه نهایی
رسیدگی به امور مراجعان حوزه ریاست سازمان و ارائه راهنماییثهای لازم به آنان
تهیه و تنظیم برنامه ملاقات کارکنان و مسئولین و سایر مراجعین با ریاست سازمان
ابلاغ نامه ها دستورات شفاهی و کتبی صادره از سوی ریاست سازمان به مقامات واحدها سازمانها و سایر موسسات
انجام مکاتبات حوزه ریاست سازمان و همچنین مکاتبات اختصاصی ریاست سازمان و نگهداری سوابق مربوطه
جمع آوری و تهیه و تنظیم اطلاعات مورد نیاز ریاست سازمان از طریق برقرار ارتباط مستمر با مسئولین و واحدهای حوزه مرکزی و همچنین واحده ای استانی
انجام تشریفات و پذیراییهای مربوط به دفتر ریاست سازمان با همکاری واحد های ذیربط
تلخیص نامه ها گزارشها و بولتن های واصله جهت استحضار ریاست سازمان
دریافت و ثبت نامه های وارده و صادره مربوط به حوزه ریاست سازمان و نگهداری و بایگانی سوابق آنها
ایجاد مکانیزمهای مناسب جهت پیگیری مکاتبات در واحد های مختلف
برقراری ارتباط مناسب میان جامعه و سازمان بمنظور جلب همکاریهای مدمی وهمچنین شناساندن اقدامات و فعالیتهای سجلی به مردم
جمع آوری و تمرکز اطلاعات مربوط به اقدامات و فعالیتهای وطرحهای سازمان بمنظور انتشار آنها از طریق طرحهای انتشاراتی مناسب جهت آگاهی عموم
انجام سایر امور مربوط طبق دستور مقام مافوق